W zakresie naszej działalności leży także zajmowanie się sprawami kadrowymi i płacowymi firm. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej to popularny zakres działalności biur rachunkowych. Zadbamy o sprawy kadrowe (jak umowy, opisy stanowisk pracy, zatrudnianie obcokrajowców) i płace: naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie odpowiednich dokumentów i rozliczenia. Jesteśmy doskonale przygotowani w zakresie prawa pracy i prawa ubezpieczeń społecznych, dzięki czemu nasza współpraca w zakresie kadrowo-płacowym czy jakichkolwiek innych usług będzie miała solidne podstawy. Zawsze mamy na uwadze potrzeby tak firmy, jak i pracownika.
Każda firma to przede wszystkim ludzie, dlatego niezwykle ważne jest właściwe prowadzenie ich dokumentacji pracowniczej. A im pracowników jest ich więcej, tym więcej czasu zajmuje nadzór nad całym procesem. Dzięki naszej pomocy zyskacie Państwo ten czas i pewność, że wszelkie sprawy pracownicze będą zadbane i odpowiednio poprowadzone.
Co obejmuje prowadzenie spraw kadrowo-płacowych?
Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej jest obowiązkowe w każdej firmie i podlega ona kontrolom zewnętrznym. Dlatego tak ważne jest, aby była prowadzona starannie i dokładnie. Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych i płacowych, w tym w szczególności:
- sprawdzanie i przygotowywanie umów dla pracowników;
- przygotowywanie załączników i decyzji wprowadzających zmiany w umowach z pracownikami;
- przygotowanie opisów stanowisk pracy zgodnie z lokalnymi przepisami i wewnętrzną polityką kadrową;
- wsparcie w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych lub wszelkich innych wewnętrznych lub grupowych procedur dotyczących pracowników;
- pomoc w przygotowaniu dokumentacji dla pracowników (np. umowy o pracę, zmiany, opisy stanowisk, dokumentację dotyczącą zakończenia zatrudnienia itp.);
- wsparcie w sporach sądowych i negocjacjach z pracownikami;
- wsparcie w zakresie zatrudnienia obcokrajowców, w tym rozwiązanie spraw związanych z przeniesieniem;
- doradztwo w zakresie prawa pracy w konkretnych przypadkach związanych z uprawnieniami pracownika i pracodawcy (np. prawa do urlopu, opieki medycznej, odpoczynku dziennego lub tygodniowego, minimalnych warunków pracy, maksymalnej i minimalnej liczby godzin pracy w tygodniu itp.);
- rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników w lokalnych instytucjach;
- obsługę procesu zgłoszenia do ZUS-u;
- prowadzenie ewidencji pracowniczej online zgodnie z lokalnymi wymogami;
- prowadzenie ewidencji pracowników zgodnie z lokalnymi wymogami;
- wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników;
- wsparcie w zakresie miesięcznego bezpiecznego przesyłania danych i dokumentacji (kart czasu pracy, informacji o zwolnieniach, świadczeniach itp.) do działu płac;
- pomoc i reprezentację w czasie wewnętrznych jak i zewnętrznych audytów i kontroli wynagrodzeń;
- obsługę procesu naliczania płac wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów;
- przygotowywanie i dystrybucję pasków płac dostosowanych do potrzeb pracowników;
- obsługę płatności składek społecznych i podatku dochodowego, zgodnie z przepisami;
- obsługę rozliczeń rocznych pracowników.
Zachęcamy do skorzystania z usług naszego biura. Dzięki nam sprawy kadrowe i płacowe będą przejrzyście prowadzone, a firma będzie działała płynnie i w uporządkowany sposób.
