Kadry i płace
- sprawdzenie i przygotowywanie umów dla pracowników;
- przygotowywanie załączników i decyzji wprowadzających zmiany w umowach z pracownikami;
- przygotowanie opisów stanowisk pracy zgodnie z lokalnymi przepisami i wewnętrzną polityką kadrową;
- wsparcie w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych lub wszelkich innych wewnętrznych lub grupowych procedur dotyczących pracowników.
- pomoc w przygotowaniu dokumentacji dla pracowników;
(np. umowy o pracę, zmiany, opisy stanowisk, dokumentację dotyczącą zakończenia zatrudnienia itp.); - wsparcie w sporach sądowych i negocjacjach z pracownikami;
- wsparcie w zakresie zatrudnienia obcokrajowców, w tym rozwiązanie spraw związanych z przeniesieniem;
- doradztwo w zakresie prawa pracy w konkretnych przypadkach związanych z uprawnieniami pracownika i pracodawcy;
(np. prawa do urlopu, opieki medycznej, odpoczynku dziennego lub tygodniowego, minimalnych warunków pracy, maksymalnej i minimalnej liczby godzin pracy w tygodniu itp.). - rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników w lokalnych instytucjach;
- obsługa procesu zgłoszenia do ZUS
- prowadzenie ewidencji pracowniczej online zgodnie z lokalnymi wymogami;
- prowadzenie ewidencji pracowników zgodnie z lokalnymi wymogami;
- wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników;
- wsparcie w zakresie miesięcznego bezpiecznego przesyłania danych i dokumentacji (kart czasu pracy, informacji o zwolnieniach, świadczeniach itp.) do działu płac.
- pomoc i reprezentację w czasie wewnętrznych jak i zewnętrznych audytów i kontroli wynagrodzeń;
- obsługa procesu naliczania płac wraz z przygotowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów
- przygotowywanie i dystrybucja pasków płac dostosowanych do potrzeb pracowników;
- obsługa płatności składek społecznych i podatku dochodowego, zgodnie z przepisami;
- obsługa rozliczeń rocznych pracowników
