Jakie dokumenty są potrzebne do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów?

Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) to podstawowy obowiązek każdego przedsiębiorcy, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. W niniejszym artykule dowiesz się, jakie dokumenty są niezbędne do prawidłowego prowadzenia KPiR oraz jakie zasady obowiązują przy jej sporządzaniu.

Dokumenty źródłowe - podstawa prowadzenia KPiR

Księga Przychodów i Rozchodów oparta jest na tzw. dokumentach źródłowych, które stanowią podstawę do ewidencjonowania poszczególnych operacji gospodarczych. Są to m.in. faktury, rachunki, paragony, umowy czy dowody wpłat i wypłat. Dokumenty te muszą być przechowywane przez okres 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zostały wystawione.

Rejestracja przychodów i ewidencja kosztów

Pierwszym krokiem w prowadzeniu KPiR jest rejestracja przychodów uzyskanych przez przedsiębiorcę. Przychody te zazwyczaj dokumentowane są za pomocą faktur wystawionych na kontrahentów, jednak mogą także obejmować inne źródła, takie jak umowy cywilnoprawne, umowy o dzieło czy umowy zlecenia. Ważne jest, aby każdy przychód został zarejestrowany w KPiR w odpowiedniej rubryce oraz opatrzony numerem kolejnym. 

Obowiązki podatkowe wynikające z prowadzenia KPiR

Przedsiębiorca prowadzący KPiR ma obowiązek rozliczania się z podatku dochodowego na zasadach ogólnych, co oznacza, że musi samodzielnie obliczyć wysokość swojego podatku na podstawie danych zawartych w księdze. W praktyce oznacza to konieczność sporządzenia deklaracji podatkowej (PIT) oraz dokonania odpowiednich wpłat na rachunek urzędu skarbowego. Warto pamiętać, że prowadzenie KPiR może być czasochłonne i skomplikowane. Dlatego też wielu przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usług profesjonalnych biur rachunkowych.